Обязанности:
- Организация документооборота компании в т.ч: подготовка договоров, подготовка пакетов документов для заключения договоров, контроль документооборота по отгрузкам и сделкам менеджеров, регистрация входящих и исходящих отправлений, отправка документов почтой и курьерскими службами.
- Отработка рекламаций по гарантийным обращениям заказчиков.
- Организация совещаний, ведение протоколов, контроль и координация выполнения исполнителями задач, обратная связь руководителю.
- Прием и распределение входящих звонков, осуществление исходящих звонков по текущей деятельности компании.
- Встреча клиентов и партнёров компании в офисе и на мероприятиях, обеспечение переговоров: подготовка и раздача канцтоваров, напитков, продуктов, подготовка необходимого оборудования.
- Обеспечение офиса всем необходимым для работы: своевременный заказ воды, продуктов, канцтоваров, мебели и т.п.
- При необходимости и по поручению руководителя ведение деловой переписки компании по электронной почте.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы с документами и с компьютером.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение офисными программами.
- Умение анализировать и работать с большим объёмом информации.
- Ответственность и самостоятельность.
-
Молодой, дружный и амбициозный коллектив.
-
Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата.
-
Ежеквартальная бонусная часть по результатам работы.
-
Возможности для карьерного роста.
-
Обучение и повышение квалификации.
-
Корпоративные мероприятия для сотрудников.
Ключевые навыки
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Казань, Гвардейская улица, 54И
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Казани